Como montar uma agência de marketing cultural - PARTE 4

10. Automação

Com exceção dos processos administrativos da agência, que podem ser controlados através de softwares específicos de gestão (contas a pagar e receber, fluxo de caixa, folha de pagamentos, etc.), as ações de marketing cultural não são padronizadas.

Existem sistemas que dão apoio ao trabalho de marketing a ser realizado, a depender do serviço contratado.

11. Canais de Distribuição

A principal forma de venda deste negócio é direta, ou seja, o relacionamento comercial do empreendedor é feito diretamente com as empresas patrocinadoras em contatos pessoais ou por telefone para apresentação e efetivação do projeto de patrocínio. Outra forma de chegar aos potenciais clientes é por meio de um site bem elaborado, com referências de trabalhos executados e clientes atendidos.

12. Investimento

A estrutura do empreendimento e os serviços ofertados são variáveis, o que podem fazer variar o valor necessário para o investimento. Por esta razão sugerimos a elaboração de um Plano de Negócio, onde os recursos necessários, em função dos objetivos estabelecidos, poderão ser determinados.

O investimento inicial compreende todo o capital empregado para iniciar e viabilizar o negócio até o momento de sua auto-sustentação. Pode ser divididos em:

-  investimentos pré-operacionais – são todos os gastos ou despesas realizadas com projetos, pesquisas, registro da empresa, honorários profissionais e outros;

-  investimento fixo – compreende o capital empregado na compra de imóveis, equipamentos, móveis, utensílios, instalações, reformas etc.;

-  capital de giro inicial – é o capital necessário para suportar todos os gastos e despesas iniciais, geradas pela atividade produtiva da empresa. Destinam-se a viabilizar as compras iniciais, pagamento de salários nos primeiros meses de funcionamento, impostos, taxas, honorários de contador, dentre outros gastos.

Para uma agência de marketing cultural de pequeno porte, estimamos que o empreendedor terá que dispor aproximadamente de R$ 24.000,00 para fazer frente aos seguintes itens de investimento:

-  despesas de registro da empresa, honorários profissionais, taxas etc. - R$ 3.000,00;

-  montagem e aparelhamento da agência – R$ 15.000,00;

-  Desenvolvimento de website e material promocional da empresa – R$ 5.000,00;

-  capital de giro para suportar o negócio nos primeiros meses de atividade – R$ 10.000,00.

 

13.        Capital de Giro

Capital de giro é o montante de recursos financeiros que a empresa precisa manter para garantir fluidez dos ciclos de caixa. O capital de giro funciona com uma quantia imobilizada no caixa (inclusive banco) da empresa para suportar as oscilações de caixa.

O capital de giro é regulado pelos prazos praticados pela empresa, são eles: prazos médios recebidos de fornecedores (PMF); prazos médios de estocagem (PME) e prazos médios concedidos a clientes (PMCC).

Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem, maior será sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mínimos regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a necessidade de imobilização de dinheiro em caixa.

Se o prazo médio recebido dos fornecedores de matéria-prima, mão- de-obra, aluguel, impostos e outros forem maiores que os prazos médios de estocagem somada ao prazo médio concedido ao cliente para pagamento dos produtos, a necessidade de capital de giro será positiva, ou seja, é necessária a manutenção de dinheiro disponível para suportar as oscilações de caixa. Neste caso um aumento de vendas implica também em um aumento de encaixe em capital de giro. Para tanto, o lucro apurado da empresa deve ser ao menos parcialmente reservado para complementar esta necessidade do caixa.

Se ocorrer o contrário, ou seja, os prazos recebidos dos fornecedores forem maiores que os prazos médios de estocagem e os prazos concedidos aos clientes para pagamento, a necessidade de capital de giro é negativa. Neste caso, deve-se atentar para quanto do dinheiro disponível em caixa é necessário para honrar compromissos de pagamentos futuros (fornecedores, impostos).

Portanto, retiradas e imobilizações excessivas poderão fazer com que a empresa venha a ter problemas com seus pagamentos futuros.

Um fluxo de caixa, com previsão de saldos futuros de caixa deve ser implantado na empresa para a gestão competente da necessidade de capital de giro. Só assim as variações nas vendas e nos prazos praticados no mercado poderão ser geridas com precisão.

Neste ramo, a necessidade de capital de giro é elevada, podendo chegar a cerca de 30% em relação ao investimento inicial requerido. Este negócio envolve a formação e manutenção de uma pequena estrutura onde, os principais desembolsos estão associados ao custeio do próprio empreendedor e do negócio, que podem incluir recursos para as despesas de aluguel, telefone etc., dependendo da estrutura mantida.

14. Custos

Custos são todos os gastos realizados na produção de um bem ou serviço e que serão incorporados posteriormente no preço dos produtos ou serviços prestados, como por exemplo: aluguel, água, luz, salários, honorários profissionais.

O cuidado na administração e redução de todos os custos envolvidos na compra e distribuição dos produtos que compõem o negócio indica que o empreendedor poderá ter sucesso ou insucesso, na medida em que encarar como ponto fundamental o controle de todas as despesas internas. Quanto menores os custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negócio.

Os custos de uma agência de marketing cultural devem ser estimados considerando os itens abaixo:

1. Pró labore - R$ 5.500,00;

2. Tributos, impostos, taxas e contribuições - R$ 650,00;

3. Aluguel, taxa de condomínio, segurança - R$ 1.800,00

4. Água, luz, telefone, internet - R$ 600,00

5. Material de escritório e produtos de higiene e limpeza R$ 300,00;

6. Serviços contratados de terceiros R$ 600,00;

7. Assessoria contábil R$ 500,00

8. Divulgação da empresa R$ 500,00;

9. Atualização de softwares e equipamentos R$ 300,00