domingo, 7 de junho de 2015

Como montar uma empresa de cromagem - PARTE 3

Equipamentos






Os equipamentos necessários também variam com o tamanho da produção desejada. Os principais equipamentos utilizados no processo produtivo são:

• Tanque de banho desengraxante; • Tanque de banho cobre alcalino; • Tanque de banho cobre ácido;• Tanque de banho níquel;• Tanque de banho pré-prata;• Tanque de banho prata;• Tanque de banho água corrente;• Bancadas de madeira;• Retificadores;• Máquinas Politrizes;• Prateleira;• Balcão;• Ferramentas em geral.

No caso de uma empresa pequena, deve-se levar em consideração a necessidade de todos os equipamentos acima especificados e o tipo, pois existem dos mais sofisticados aos mais simples. Antes de comprar os equipamentos, pense no tipo de produção que pretende estruturar e qual será o tipo de processo para não gastar mais do que o necessário ou ficar com ociosidade em excesso. Essa definição é decisiva para a empresa Alquimia Moderna (2009), ao comentar que uma empresa de cromagem “não se começa muito pequena e vai crescendo, pois envolve volume de serviço para ser lucrativa! Não se iluda: se não for iniciada uma cromação em condições ideais, haverá grandes problemas!”. Existe a necessidade de outros equipamentos não destinados à atividade produtiva, mas que devem estar presente em qualquer das estruturas, pequenas ou medias, que são os computadores, impressoras, telefones, ventiladores, arcondicionado, móveis e utensílios de escritório, dentre outros.

Matéria Prima/Mercadoria
A gestão de estoques no varejo é a procura do constante equilíbrio entre a oferta e a demanda. Este equilíbrio deve ser sistematicamente aferido através de, entre outros, os seguintes três importantes indicadores de desempenho:
Giro dos estoques: o giro dos estoques é um indicador do número de vezes em que o capital investido em estoques é recuperado através das vendas. Usualmente é medido em base anual e tem a característica de representar o que aconteceu no passado.
Obs.: Quanto maior for a freqüência de entregas dos fornecedores, logicamente em menores lotes, maior será o índice de giro dos estoques, também chamado de índice de rotação de estoques. Cobertura dos estoques: o índice de cobertura dos estoques é a indicação do período de tempo que o estoque, em determinado momento, consegue cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento. Nível de serviço ao cliente: o indicador de nível de serviço ao cliente para o ambiente do varejo de pronta entrega, isto é, aquele segmento de negócio em que o cliente quer receber a mercadoria, ou serviço, imediatamente após a escolha; demonstra o número de oportunidades de venda que podem ter sido perdidas, pelo fato de não existir a mercadoria em estoque ou não se poder executar o serviço com prontidão.
Portanto, o estoque dos produtos deve ser mínimo, visando gerar o menor impacto na alocação de capital de giro. O estoque mínimo deve ser calculado levando-se em conta o número de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da empresa

Os insumos diretos consumidos durante o processo de cromagem são produtos químicos, água e energia elétrica (representa cerca de 5% dos insumos diretos). A qualidade do produto final depende da qualidade dos insumos utilizados e de seu manuseamento. Os principais produtos químicos consumidos são cianetos, sodas, sulfatos, níquel, prata, cloretos e ácidos. É interessante que o empresário considere uma localização próxima de seus fornecedores para otimizar custos e prazos. Em sua maioria, os fabricantes de tais insumos encontram-se próximos a grandes centros industriais, e potenciais compradores. Como há uma grande variedade da composição química dos banhos galvânicos fica complicado estimar ou prever uma definição de estoque inicial de insumos básicos. Essa definição só poderá ser realizada após uma detalhada descrição da planta industrial e dos equipamentos e produção esperada. Outros insumos são necessários como materiais para embalagens, luvas e máscaras descartáveis, água, materiais de limpeza, energia, gás, sacos laminados, outros ingredientes e materiais para o processo produtivo.

Organização do Processo Produtivo
O processo produtivo para esse segmento é relativamente longo e segue o seguinte padrão:

• decapagem do cromo velho (se houver) • decapagem do níquel (se houver) • decapagem do cobre (se houver)• polimento• decapagem do ferro• lavagem• desengraxe químico• lavagem• desengraxe eletrolítico• lavagem• ativação• lavagem• co bre alcalino• lavagem• ativação• lavagem• cobre ácido• lavagem• ativação• lavagem• níquel• lavagem • ativação • lavagem • cromo • lavagem (está um pouco confuso. Organize melhor essa estrutura).Independente do tamanho da fábrica, todas essas etapas devem ser cumpridas. A variação dependerá do tamanho da produção e automação necessária e desejada para um produto de melhor qualidade. Cada etapa mencionada deve ser entendida e pensada antes de iniciar a produção. Não será mérito desse trabalho descrever sucintamente todas as atividades para a realização da cromagem de materiais, mas apenas o de informar e direcionar as ações do futuro empresário.

Automação






O tipo de automação exigida para um empreendimento simples, onde o proprietário é o único envolvido no processo, é mínimo. É interessante que o empresário possua um sistema simples de controle de caixa e um banco de dados de seus clientes. Porém, quando tratamos de uma empresa de maior porte, onde haverá um número maior de funcionários e clientes, se faz necessário um processo mais sofisticado para prover um melhor atendimento e mais controle dos processos de produção, evitando-se, assim, perdas durante essa atividade. Visto isso, a presença de equipamentos mais sofisticados e robustos são itens obrigatórios. Tal como apresentado na seção anterior, existem uma série de equipamentos exigidos e necessários para se estruturar um processo automatizado para a cromagem de produtos e peças diversas em larga escala. Cabe nesse momento, mais uma vez, repetir que essa necessidade de automação está relacionada diretamente com o porte do empreendimento a ser montado.Também é imprescindível a presença de computador, móveis e utensílios diversos. Internet também é uma excelente ferramenta que pode gerar vários benefícios como permanente atualização no setor, possibilidade de agendamento de clientes quando for o caso, facilidade de busca de alternativas de fornecedor e mesmo de efetivação de encomendas e – até mesmo, eventualmente – se constituir em entretenimento para clientes em espera. Entretanto, o maior benefício a ser usufruído por esta tecnologia é a facilidade de registro de receitas e despesas, permitindo ao gerente/proprietário uma visão permanentemente atualizada de seu negócio, de seus compromissos futuros, de dívidas a receber, de agendamento de pagamentos, enfim, de capacidade de acompanhamento e previsão de seus negócios. O mercado dispõe de diversos sistemas em diversos níveis de sofisticação para gerenciamento de estabelecimentos como este e similares. Esses softwares possibilitam o controle do agendamento de clientes, cadastro e histórico de serviços prestados a cada cliente, serviço de mala direta para clientes e potenciais clientes, controle de estoque de produtos, cadastro de equipamentos, gerenciamento de serviços dos empregados, controle de comissionamento, controle de contas a pagar e a receber, fornecedores, folha de pagamento, fluxo de caixa, fechamento de caixa, etc. Portanto, a automação a ser exigida irá depender diretamente do tamanho do empreendimento a ser montado.


Investimento
Os investimentos necessários, em média, para uma fábrica de pequeno porte estão descritos abaixo.

DESCRIÇÃO QUANTIDADE PREÇO UNITÁRIO VALOR TOTALTanque de banho desengraxante 2 R$15,400.00 R$ 30,800.00 Tanque de banho cobre alcalino 2 R$17,250.00 R$ 34,500.00 Tanque de banho cobre ácido 2 R$12,000.00 R$ 24,000.00 Tanque de banho níquel 2 R$19,750.00 R$ 39,500.00 Tanque de banho pré- prata 2 R$22,300.00 R$ 44,600.00 Tanque de banho prata 2 R$17,600.00 R$ 35,200.00 Tanque de banho água corrente 2 R$16,000.00 R$ 32,000.00 Bancadas de madeira 3 R$1,800.00 R$ 5,400.00 Retificadores 2 R$2,500.00 R$ 5,000.00 Máquinas Politrizes 2 R$5,000.00 R$ 10,000.00 Prateleira 2 R$1,000.00 R$ 2,000.00 Balcão 4 R$900.00 R$ 3,600.00 Ferramentas em geral 2 R$1,500.00 R$ 3,000.00 TOTAL GERAL R$ 269,600.00

Por possuir uma diversidade de preço muito elevada não foi quantificado o preço da construção civil, sendo esta uma necessidade a ser pensada de acordo com a localidade aonde será estruturada a fábrica.

Capital de Giro
Capital de giro é o montante de recursos financeiros que a empresa precisa manter para garantir fluidez dos ciclos de caixa. O capital de giro funciona com uma quantia imobilizada no caixa (inclusive banco) da empresa para suportar as oscilações de caixa.
O capital de giro é regulado pelos prazos praticados pela empresa, são eles: prazos médios recebidos de fornecedores (PMF); prazos médios de estocagem (PME) e prazos médios concedidos a clientes (PMCC).
Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem, maior será sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mínimos regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a necessidade de imobilização de dinheiro em caixa.
Se o prazo médio recebido dos fornecedores de matéria-prima, mão-de-obra, aluguel, impostos e outros forem maiores que os prazos médios de estocagem somada ao prazo médio concedido ao cliente para pagamento dos produtos, a necessidade de capital de giro será positiva, ou seja, é necessária a manutenção de dinheiro disponível para suportar as oscilações de caixa. Neste caso um aumento de vendas implica também em um aumento de encaixe em capital de giro. Para tanto, o lucro apurado da empresa deve ser ao menos parcialmente reservado para complementar esta necessidade do caixa.
Se ocorrer o contrário, ou seja, os prazos recebidos dos fornecedores forem maiores que os prazos médios de estocagem e os prazos concedidos aos clientes para pagamento, a necessidade de capital de giro é negativa. Neste caso, deve-se atentar para quanto do dinheiro disponível em caixa é necessário para honrar compromissos de pagamentos futuros (fornecedores, impostos). Portanto, retiradas e imobilizações excessivas poderão fazer com que a empresa venha a ter problemas com seus pagamentos futuros.
Um fluxo de caixa, com previsão de saldos futuros de caixa deve ser implantado na empresa para a gestão competente da necessidade de capital de giro. Só assim as variações nas vendas e nos prazos praticados no mercado poderão ser geridas com precisão.

A previsão de necessidade de capital de giro para a produção de peças cromadas ou cromagem e recuperação depende da sofisticação, do tamanho da produção e do tipo de processo. Assim, se for pequeno porte, o ideal é realizar as compras de acordo com a demanda e manter um capital de um mês para o pagamento de aluguéis, tributos, salários etc. Do contrário, é bom ter um estoque com capacidade um pouco maior para poder se segurar no mercado. Um bom número, que pode ser mais bem definido pela elaboração de um projeto mais detalhado, é reservar em torno de 15% do montante investido na instalação do empreendimento para garantir o equilíbrio de contas do negócio. Para uma estrutura de grande porte, com investimento da ordem de R$ 269.000,00 serão necessários, em termos de capital de giro, um valor total de R$ 40.000,00, perfazendo um total geral de investimentos de R$ 309.000,00.

Custos
São todos os gastos realizados na produção e que serão incorporados posteriormente no preço dos produtos ou serviços prestados, como: aluguel, água, luz, salários, honorários profissionais, despesas de vendas, matéria- prima e insumos consumidos no processo de produção.O cuidado na administração e redução de todos os custos envolvidos na compra, produção e venda de produtos ou serviços que compõem o negócio, indica que o empreendedor poderá ter sucesso ou insucesso, na medida em que encarar como ponto fundamental a redução de desperdícios, a compra pelo melhor preço e o controle de todas as despesas internas. Quanto menores os custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negócio.É importante notar que, quanto menores forem os custos, menor também será a necessidade de disponibilidade de capital de giro, liberando recursos para novos investimentos produtivos ou aumentando a lucratividade do empreendimento.Os custos típicos deste tipo de empreendimento devem ser estimados considerando pelo menos os itens abaixo, quando houver:

DESCRIÇÂO PEQUENO PORTE (valores mensais)

Salários, comissões e encargos; R$ 5.100,00 Tributos, impostos, contribuições e taxas; R$ 1.200,00 Aluguel, taxa de condomínio, segurança; R$ 2.200,00 Água, Luz, Telefone e acesso a internet; R$ 2.350,00 Limpeza, higiene, manutenção; R$ 500,00 Assessoria contábil; R$ 1.800,00 Propaganda e Publicidade da empresa; R$ 1.800,00 Aquisição de matéria-prima e insumos; R$ 7.000,00 Juros e amortização de financiamentos. R$ 1.200,00 TOTAL R$ 23.150,00


Obs.: Valores anuais de referência para uma empresa de cromagem de pequeno porte.Estima-se que o custo represente aproximadamente 80% da receita total estimada, nesse perfil de R$ 347.000,00 anuais, sendo os custos estimados em R$ 278.000,00.

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